Hoje, vou abordar, com algumas dicas, os cuidados que o empreendedor deve ter, para que a gestão financeira seja eficiente em seu empreendimento.
É muito comum, principalmente os micros e pequenos empresários, misturarem finanças pessoais com as da empresa. Isso é um grave erro e, deve ser separado imediatamente. Embora, possa parecer difícil no primeiro momento, essa separação só trará benefícios e disciplina ao empreendedor. Além, claro, de facilitar o controle e a análise dos fluxos de caixa e evitará confusões entre os dois. Sua empresa, não é você. Mesmo que você seja o único “funcionário” dela.
Ideal montar um plano de negócios. Esse plano, deve começar antes da abertura oficial da empresa. Pois com ele, você poderá antever todas as opções do seu negócio, com o objetivo de ser, o mais assertivo possível, quando a empresa estiver funcionando efetivamente. No Plano de Negócios (ou Business Plan, nomenclatura em inglês), terá informações importantíssimas, tais como suas metas, a viabilidade ou a negativa, análise dos seus concorrentes, da sua localização, do seu público-alvo, entre outras. Enfim, é um mapa que norteará os passos da sua empresa e ajudará nas suas decisões financeiras e a estabelecer metas claras para o crescimento do seu negócio.
Montar um fluxo de caixa é manter um rigoroso controle das finanças do seu negócio. O fluxo é sua bússola no dia a dia da empresa. Nele, estarão todas as informações das receitas e despesas num determinado período para que possa tomar as decisões com informações reais e, não no famoso “achismo”. O fluxo bem estruturado, permite ao empreendedor, comprar melhor seus produtos, negociar com fornecedores e clientes, evitando assim, ficar com o bolso apertado, ou sem liquidez, numa eventual necessidade. Esteja sempre atento e, corrija qualquer desvio que possa afetar negativamente o fluxo de caixa.
Para as empresas que trabalham com vendas de produtos, ter um bom controle de estoque é também, uma maneira de você sempre ter a quantidade ideal para as vendas num determinado prazo, contando sempre com o tempo de reposição (logística), de vencimentos e, de oportunidades de compras. Assim, você evitará desperdícios, perda de material e dinheiro. Tenha sempre os atualizado os seus fornecedores e, busque ter alternativas, pois numa eventual falta em um fornecedor, você terá outro e, sua empresa não deixará de vender. Negociar com os fornecedores, faz parte e, você sempre deve buscar as melhores opções de custo x benefício com eles. Se você produz os seus produtos, as negociações com a matéria prima, também devem seguir esses princípios. Um cliente quando procura sua empresa e, não encontra o produto que você vende, provavelmente, ele irá buscar em outro fornecedor e, encontrando, talvez, ele não volte mais na sua empresa. Por isso é importante ter sempre fornecedores atualizados, analisar a logística, tempo de entrega, valores e qualidade dos produtos. Tudo isso tem muito valor financeiro e, essa prática pode resultar em economias significativas para a sua empresa. E você, não vai querer perder dinheiro.
Acompanhe as tendencias do mercado. Isto não quer dizer seguir modinhas. Mas, estar atento às mudanças e tendências no mercado em que sua empresa atua. Isso permitirá que você faça ajustes estratégicos e identifique oportunidades de crescimento.
Outra análise importante e recorrente é avaliar os custos operacionais da sua empresa e, sempre que possível, reduza-os. Elimine gastos desnecessários e encontre alternativas mais econômicas sempre que possível.
Sempre que possível, utilize as ferramentas tecnológicas a seu favor. Elas irão ajudar na automatização de tarefas, simplificar processos e, fornecer informações precisas e em tempo real.
Não menos importante, mas as obrigações fiscais/contábeis têm que ser cumpridas rigorosamente. Isso evitar multas, bloqueios e dor de cabeça e, até suas finanças. Fique sempre em dias.
Procure ajuda profissional. Um consultor ajudará muito, oferecendo orientações estratégicas, análises e conselhos, para que você tome as melhores decisões financeiras para o seu negócio. Ele estará “fora da caixa” e, ajudará enxergando coisas, que as vezes escapa aos olhos dos empreendedores.
Lembre-se de que a gestão financeira requer atenção constante e revisão periódica. Ao implementar essas dicas, você fortalecerá a base financeira da sua empresa, aumentando suas chances de sucesso a longo prazo.
